|

Start u als ZZP'er
of Freelancer dan doen wij uw boekhouding de eerste 3 maanden
helemaal gratis!
Dat is al meteen een
beetje inkomen erbij!
lees meer.......
Nieuws en
mededelingen
6 tips om te besparen op uw
boekhoudkosten
Aan uw accountant of
administrateur bent u jaarlijks een aardig bedrag kwijt. Wilt u
op die post besparen? Met heldere afspraken houdt u de regie en
de kosten in eigen hand.
1. Vraag om een offerte
Doe net zoals bij de loodgieter:
zeg van tevoren precies wat de bedoeling is en wat u van de
ander verwacht. Maak concrete afspraken en zet deze op papier.
Vraag altijd om een gespecificeerde offerte.
2. Spreek vaste bedragen af
Voor terugkerende handelingen
kunt u een vast bedrag afspreken. Denk aan de jaarcijfers, de
loonadministratie en de aangifte loonbelasting. Ook bij een
adviesvraag is het raadzaam een offerte aan te vragen. Hierin
zijn de werkzaamheden, het eindresultaat en eventueel meerwerk
opgenomen.
3. Vraag om een urenspecificatie
Lees de algemene voorwaarden goed
door. Een kantoor dat is aangesloten bij de beroepsgroep, kan de
werkzaamheden zonder problemen specificeren. Dit doen zij op
basis van een urenadministratie. Grote en middelgrote kantoren
kunnen hier rigide in zijn: elk telefoontje wordt geregistreerd
en gefactureerd.
4. Kijk wat u zelf kunt doen
Uw accountant kan u helpen bij
het opzetten van een goede financiële administratie. Een online
boekhoudpakket is een prima optie. U voert alles zelf in, uw
accountant checkt de gegevens en een tussentijdse evaluatie is
een stuk gemakkelijker. Bepaal altijd vooraf wat u zelf doet en
wat u uitbesteedt.
5. Kies een passend kantoor
Voor een Zzp'er met een
eenvoudige boekhouding is 'de boekhouder om de hoek' vaak een
betaalbare oplossing. Groeit uw bedrijf of wilt u iemand met
meer fiscale bagage, dan is een administratiekantoor de juiste
keuze. Als uw winst rond de 2 ton ligt en u de overstap maakt
naar een bv, is een registeraccountant (RA-accountant)
interessant.
Kijk verder of het persoonlijk en professioneel klikt. Waar ligt
de expertise van de adviseur? Kent hij uw branche en de
prestaties van uw concurrenten? Hoe groot zijn de andere
klanten? En past dit kantoor bij de fase waarin uw bedrijf zich
nu bevindt?
6. Onderneem actie als u klachten
heeft
Bent u het oneens met de hoogte
van een factuur? Neem dan de volgende stappen:
-
Maak uw klacht kenbaar bij
het kantoor en vraag om een specificatie van de
werkzaamheden
-
Bent u nog niet tevreden, ga
dan een gesprek aan en geef een duidelijke toelichting op uw
klacht
-
Blijft het geschil bestaan,
volg dan de klachtenprocedure bij de beroepsorganisatie
Bron:
De Zaak
|